안녕하세요~ 영업자료수집프로그램 이카운트입니다.​오늘은 경리회계프로그램의 정의와 필요성,그리고 경리회계프로그램을 사용하면 업무가 어떻게 달라지는지 알아보겠습니다.우선 경리 업무에 대한 개념을 잡아보죠.​경리는 두 가지 의미가 있습니다.첫 번째는 '일을 경영하고 관리함'즉, 경영 관리의 의미고,두 번째는 '경영에 필요한 재무정보를 위해 현금, 채권, 채무 등을 관리하는 업무'인 회계 사무의 의미입니다. ​실제로는 회계, 급여, 세무와 같이 회사의 돈에 관련된 업무를 중심적으로 처리합니다.예를 들면 매입매출관리, 세금계산서 발행, 급여관리, 원천세 신고, 부가가치세 신고 등이 있죠.그 외에도 다양한 업무를 수행하지만 회사에 따라 그 범위가 달라집니다.즉, 경리는 영업자료수집프로그램 회사의 돈과 관련된 업무를 중심으로, 경영 관리 사무를 처리하는 직무입니다.누가 '나는 우리 회사의 경리야'라고 하면 회계, 급여, 세무를 포함해 경영관리 전반을 처리한다고 생각하면 됩니다.어떤 회사든 경리 직무를 수행하는 직원들은 회사 입장에서 매우 중요합니다.회사의 매출이나 성과와 직접적인 관련은 없으나 내부 관리 측면에서 반드시 필요하기 때문이죠.​하지만, 업무 여건이 좋지 않은 곳도 간혹 있습니다.특히, 작은 규모의 회사에서는 전체 경리 업무를 한 명에게 맡기기도 하고,경리회계프로그램도 없이 엑셀로 관리하는 경우가 있습니다.엑셀로 경리회계 업무를 진행하면 효율성은 물론, 정확성도 영업자료수집프로그램 감소합니다. 거래처마다 채권/채무 대장을 엑셀 시트로 만들어서 관리하고모든 지출과 비용 데이터를 사람이 일일이 입력하게 되기 때문입니다.이러한 문제는 회계 업무에만 적용되는 것이 아닙니다.예를 들어, 매월 급여 작업 때는 복잡한 엑셀 수식으로 세액을 공제하고사원별 근태를 토대로 수당을 계산한 뒤, 급여명세서에 정리하여 전달해야 됩니다.​결국 경리회계 업무의 핵심인 체계적인 업무 처리와 시간 관리가 불가능해집니다.업무가 제시간에 끝나지 않고, 담당자가 바뀌면 업무가 완전히 멈추게 되죠.이러한 문제들을 해결하려면 경리회계프로그램을 도입하는 것이 좋습니다.​경리회계프로그램은 경리회계에 대한 데이터를 효율적으로 처리할 수 있게 영업자료수집프로그램 하는 프로그램입니다.​경리회계프로그램의 가장 큰 장점은 무엇보다 업무 속도가 높아진다는 점입니다.거래처, 금액 등 데이터를 입력하면 집계까지 완료되기 때문입니다.집계된 데이터는 경영자료와 재무제표에 즉시 반영되기 때문에 보고서를 기다릴 필요가 없겠죠.또한 반복적이고 비효율적인 작업이 줄어들기 때문에 업무 정확도도 높아집니다.비용 처리, 세금계산서 취합, 거래처 미수금 관리, 급여명세서 작성 등 복잡한 업무를한 번에 처리할 수 있기 때문에 데이터 누락이나 오기입이 없어지고 시간도 절약됩니다.즉, 경리회계프로그램을 도입하면 실시간 재무관리가 가능하고 업무가 자동화되기 때문에업무의 효율성은 물론 회사의 경쟁력도 제고할 수 있습니다.이렇게 영업자료수집프로그램 경리회계프로그램의 장점을 알아봤습니다.그럼 어떤 프로그램을 골라야 할지가 중요할 텐데요.경리회계 업무만 처리할 수 있는 프로그램을 도입하면 문제가 생길 수도 있습니다.​예를 들어, 매출이나 매입이 발생했을 때 그 내역이 경리회계 담당자에게 전달되지 않으면프로그램에 아예 입력되지 않아 증빙 자료를 다시 찾아봐야 할 수도 있습니다.사람이 프로그램을 사용하는 것이기 때문에 이런 문제는 언제든지 발생할 수 있죠.​그렇기 때문에 하나의 프로그램에서 전체 업무를 통합 관리해야 합니다.이런 경우에는 이카운트를 도입하는 것이 좋습니다.이카운트는 회사에 필요한 모든 기능을 제공하기 때문입니다.​이카운트의 경리회계 기능을 한 영업자료수집프로그램 번 살펴보겠습니다.​1) 타 업무와 연계판매/구매 내역을 회계 매출/매입과 연동해 불필요한 반복작업이 필요 없습니다.연동된 금액은 자동으로 거래처 채권/채무에 반영되기 때문에 누락 없이 정확하게 관리할 수 있습니다.전자세금계산서도 마찬가지로 판매내역 입력과 동시에 발행할 수 있죠.2) 증빙 자료 수집은행, 카드사, 여신금융협회, 홈택스 등 금융 정보를 이카운트에 연동시킬 수 있습니다.이카운트에서 자동으로 증빙 자료를 수집하기 때문에 하나하나 로그인하여 확인할 필요가 없습니다.또한, 수집한 증빙자료 내역을 전표로 변환할 수 있어 정확한 업무가 가능합니다.3) 경영자료 자동 생성매일 수기로 작성할 필요 없이 영업자료수집프로그램 자금일보, 손익계산서 등의 경영자료가 자동으로 만들어집니다.모바일 앱으로도 확인할 수 있기 때문에 언제 어디서든 확인 가능합니다.4) 근태 관리우리 회사의 근태 관리 체계를 그대로 구현할 수 있고,에스원(세콤), ADT캡스, KT텔레캅 등 출퇴근 기록기와 이카운트를 연동할 수 있습니다.이카운트에 기록된 근태 내역은 다양한 보고서를 통해 확인할 수 있습니다.5) 급여 관리등록된 사원 정보와 출퇴근 기록을 토대로 급여가 계산되고 소득세, 4대보험 공제 금액도 알아서 산정됩니다.즉, 급여 업무가 자동화되기 때문에 담당자가 실수할 여지가 없죠.거기에 더해 급여대장, 급여명세서 같은 각종 보고서가 영업자료수집프로그램 자동으로 생성됩니다.6) 부가세 신고이카운트에 등록한 회계 전표 내역이 자동으로 부가세 신고서에 반영되며해당 부가세 신고서를 그대로 홈택스에 전자 파일로 신고할 수 있습니다.만약 세법이 이전 분기와 달라져도 문제없습니다. 이카운트는 세법 및 관련 법령을 실시간으로 업데이트하기 때문입니다.오늘은 경리회계의 개념과 이카운트 경리회계프로그램에 대해 알아봤습니다.​이카운트의 경리회계 기능은 블로그의 다른 포스팅에서도 찾아보실 수 있습니다.​경리회계뿐만 아니라 재고, 생산, 영업 등 모든 기능에 대해 살펴보시려면 이카운트 홈페이지를 방문해 주세요.​이카운트는 재고,생산,회계,영업,급여,그룹웨어,웹메일 등 업무관리에 필요한 모든 기능을 월4만원에 제공하는 클라우드 기반의 ERP프로그램입니다.​